Bewerbermanagement · KMU · Deutschland
Aus 80 Bewerbungen
die richtigen fünf.
Mit Rechenweg.
Sie legen vorher fest, worauf es bei der Stelle ankommt. Jede Bewerbung wird an denselben Kriterien gemessen. Und wenn jemand fragt, warum Kandidat B vor Kandidat A liegt, öffnen Sie die Aufschlüsselung und zeigen es.
Der Ausgangspunkt
Der Stapel wächst. Die Zeit nicht.
01
Jede Bewerbung erzählt etwas anderes
Zwei Lebensläufe, zwei Formate, zwei Bauchgefühle, aber keine gemeinsame Grundlage.
02
Das Sichten frisst den Nachmittag
Bei 80 Eingängen vergeht ein Arbeitstag mit Sortieren, bevor Sie das erste Gespräch führen.
03
Die Begründung fehlt, wenn sie zählt
Bewerber fragen nach, die Geschäftsführung fragt nach. Ohne festgehaltene Kriterien bleibt nur: „Passte nicht so recht.“
Der Rechenweg
Ein Score ist nur so viel wert wie seine Herleitung.
Andere Systeme liefern eine Zahl und behalten für sich, wie sie zustande kam. Hier vergeben Sie die Punkte und setzen die Gewichtung. Die Software rechnet nur zusammen, was Sie vorher festgelegt haben.
- Punkte
- Ein Punktwert an jeder Antwortoption. Neue Ja/Nein-Felder starten mit 10 und 0, welche Skala Sie darüber hinaus nutzen, bleibt Ihnen überlassen.
- Gewichtung
- Ein Regler von 1 bis 10 je Kriterium, voreingestellt auf 5. Was die Stelle trägt, ziehen Sie nach oben, das Nice-to-have nach unten.
- Summe
- Punkte mal Gewichtung, geteilt durch das erreichbare Maximum, also die beste Antwortoption mal ihrer Gewichtung. Mehr Mathematik steckt nicht dahinter.
| Kriterium | Punkte | Gew. | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Berufserfahrung Servicetechnik 5 Jahre | 8 | × 8 | 64 |
| Führerschein Klasse B K.-o. Ja | 10 | × 10 | 100 |
| Reisebereitschaft bis 60 % | 6 | × 7 | 42 |
| SPS-Kenntnisse (Siemens S7) Grundkenntnisse | 4 | × 4 | 16 |
| Verfügbarkeit ab 01.10. | 7 | × 3 | 21 |
| Erreichte Punkte | 243 | ||
| Erreichbare Punkte | 320 | ||
| Ergebnis | 76 % | ||
K.-o. kennzeichnet ein Ausschlusskriterium. Ist es nicht erfüllt, erscheint eine Warnung in der Liste. Die Bewerbung bleibt trotzdem sichtbar und entscheidungsoffen.
Ablauf
Von der Ausschreibung zur Rangliste
-
01
Stelle anlegen
Titel, Standort, Beschreibung. Auf Wunsch schreibt die KI einen ersten Entwurf, den Sie frei überarbeiten. Gespeichert wird nur, was Sie freigeben.
ca. 10 Minuten
-
02
Kriterien festlegen
Antwortoptionen mit Punkten versehen, Wichtiges höher gewichten, Ausschlusskriterien markieren. Das Formular entsteht mit der Stelle.
einmalig je Stelle
-
03
Vergleichen und entscheiden
Bewerber laden ihren Lebenslauf hoch und senden das vorgeschlagene Formular ab. Sie öffnen die Aufschlüsselung, lesen die Unterlagen und laden ein oder sagen ab.
laufend
Einordnung
Wo das hier hingehört
Wenn Sie fünf Bewerbungen im Jahr bekommen, reicht die Tabelle.
| Tabelle & Postfach | Große ATS-Suite | Recruiter | |
|---|---|---|---|
| Bewerbungen vergleichbar | Nur von Hand | Ja, meist über Pflichtfelder | Ja, über Punkte und Gewichtung |
| Score nachvollziehbar | Kein Score | Teilweise, oft undokumentiert | Jede Zeile einzeln aufgeschlüsselt |
| Automatische Absagen | Nein | Häufig zuschaltbar | Gibt es nicht |
| Bewerberdaten löschen | Verstreut über Postfächer | Meist Anonymisierung | Vollständig, inklusive Dateien |
Künstliche Intelligenz
Die KI liest mit. Entschieden wird von Ihnen.
Der Lebenslauf wird gegen die Ausschreibung geprüft und liefert eine begründete Einschätzung. In der Gesamtbewertung, nach der die Liste sortiert ist, wiegt sie weniger als Ihr Formular-Score, und beide Werte bleiben daneben einzeln sichtbar.
Ohne ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers verlässt kein Text das System. Übermittelt wird nur der anonymisierte Inhalt, ohne Name, Anschrift und Kontaktdaten.
KI-Einschätzung
geringerer Anteil an der Gesamtbewertung„Fünf Jahre Servicetechnik im Maschinenbau, überwiegend im Außeneinsatz. Erfahrung mit Siemens S7 ist im Lebenslauf belegt, aber auf Inbetriebnahme beschränkt. Die Ausschreibung verlangt zusätzlich Störungssuche. Reisebereitschaft passt zum Einsatzgebiet.“
Datenschutz
Bewerberdaten sind kein Nebenschauplatz
Wer Lebensläufe verarbeitet, verarbeitet sehr persönliche Daten von Menschen, die noch nicht einmal Kunde sind.
Keine automatische Absage
Über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch. Ausschlusskriterien warnen, sie sortieren nicht aus.
KI nur mit Einwilligung
Ohne ausdrückliches Ja wird nichts an ein Sprachmodell übermittelt. Und dann nur anonymisiert.
Unterlagen privat gespeichert
Keine öffentlichen Datei-Links. Downloads nur für Berechtigte der eigenen Organisation.
Löschen heißt löschen
Bewerbung, Antworten, Bewertungen und Dateien verschwinden wirklich, nicht nur aus der Ansicht.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
Sortiert das System Bewerber automatisch aus? +
Nein. Ausschlusskriterien erzeugen eine sichtbare Warnung, mehr nicht. Jede Einladung und jede Absage geht von einem Menschen aus. Das ist eine Produktentscheidung, keine Einstellung, die sich zuschalten lässt.
Was passiert, wenn ich das Formular nachträglich ändere? +
Veröffentlichte Formulare werden versioniert. Bereits eingegangene Bewerbungen behalten die Fassung, unter der sie eingereicht wurden. Sonst wären frühere Bewertungen wertlos.
Brauchen Bewerber ein Konto? +
Nein. Sie öffnen den Link zur Stelle, laden ihren Lebenslauf hoch, prüfen die vorgeschlagenen Angaben und senden ab.
Wie sieht es mit dem AI Act aus? +
Bewerberauswahl gilt als Hochrisiko-Anwendung. Deshalb wiegt die KI-Einschätzung weniger als Ihr eigener Score, bleibt separat ausgewiesen und nachlesbar begründet. Eine Entscheidung trifft sie nie.
Die nächste Ausschreibung steht an.
Melden Sie sich an und legen Sie die erste Stelle an. Das Bewerbungsformular entsteht dabei automatisch mit, Sie müssen es nur noch auf die Stelle zuschneiden.
Anmelden